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Facilitação em Negócios Familiares

A facilitação básica resume-se em – liderar reuniões de gestão com o grupos seja familiares, seja de colaboradores. A facilitação básica ajuda um grupo a melhorar temporariamente seu processo por tempo suficiente para resolver um problema específico e alcançar seu objetivo. Exemplos desse tipo de facilitação são reuniões de compartilhamento de informações, planejamento estratégico e estabelecimento de metas de longo prazo.

Toda facilitação começa entrevistando às partes interessadas, questões significativas para coletar informações relevantes, objetivos, expectativas e definir a agenda. Isso pode significar falar com uma ou todas as pessoas envolvidas na reunião.

Desenvolva capacidades

A facilitação de desenvolvimento ajuda um grupo a aprender como melhorar contínua e permanentemente seu processo para que possa resolver problemas por conta própria no futuro. Há um aspecto de treinamento neste tipo de facilitação, em que o cliente assume algumas das responsabilidades de facilitação enquanto mudamos nossa função para fornecer feedback em tempo real e coaching de desempenho.

Um facilitador treinado pode aumentar a consciência de um grupo, desenvolver habilidades individuais e/ou mudar o comportamento do grupo usando instrumentos de autoconhecimento e exercícios de aprendizagem experiencial.

Instrumentos de autoconhecimento são usados para ajudar os grupos a compreender alguns aspectos de sua dinâmica interpessoal. Os questionários podem aumentar a consciência, criar compreensão e gerar respeito pelas semelhanças ou diferenças entre os indivíduos dentro do grupo em torno da personalidade, identidade social, preferências de aprendizagem, estilos de pensamento, liderança, resolução de conflitos, resolução de problemas e estilos de tomada de decisão.

As atividades de aprendizagem baseadas em evidência são aquelas elaboradas para fornecer uma visão ampliada do grupo, saber como se trabalha em conjunto através de suas experiências. Há um componente educacional criado para ensinar novas habilidades, comportamentos e perspectivas que são relevantes para a situação ou problema atual e capacitar o grupo para resolver seus próprios problemas no futuro. Alguns dos tópicos adequados para essas atividades são habilidades de comunicação, tomada de decisão, resolução de problemas e simulações – realmente, não há limite.

Facilitação de Empresas Familiares.

Os facilitadores são responsáveis por “como” a reunião vai e chamamos isso de “processo”. O processo tem duas partes: tarefas e relacionamentos. Temos a responsabilidade de entender a complexidade de
seus objetivos para que possamos levá-lo através da linha de chegada. As responsabilidades da tarefa do facilitador incluem:

Configuração da agenda
Regulando prazos
Estabelecendo diretrizes comportamentais
Técnicas de geração de ideias
Métodos de tomada de decisão
Etapas de resolução de problemas
Chegando a um acordo

Os facilitadores são responsáveis pela dinâmica interpessoal do grupo, mantendo bons relacionamentos durante a reunião por meio da observação, moderação, incentivo e/ou interrupção. As responsabilidades de relacionamento do facilitador incluem:

Participação
Inclusão
Dinâmica de energia
Fatores de influência
Comportamentos disfuncionais
Membros problemáticos e
Gerenciamento de raiva

Bons facilitadores podem fazer a diferença entre reuniões que são status quo e aquelas que produzem grupos de alto desempenho e mudanças transformacionais.